Em locadoras de lasers e equipamentos estéticos, cada contrato de locação envolve prazos curtos, valores expressivos e a necessidade de documentar as condições do equipamento antes e depois do uso. Quando esse processo depende de papel impresso, assinatura presencial ou envio pelos Correios, o tempo de formalização compete com a agilidade que o mercado exige.
Com a assinatura eletrônica do Sistema Laser, o documento nasce dentro do sistema e pode ser enviado para formalização em poucos cliques, sem impressão, sem deslocamento e sem espera.
Como funciona o fluxo de assinatura
O processo foi projetado para ser direto e repetível. A locadora prepara o documento a partir de um modelo reutilizável com campos personalizados ou anexa um arquivo próprio. Em seguida, define os destinatários e escolhe entre solicitar assinatura eletrônica ou enviar apenas como notificação, quando não há necessidade de formalização.
Após o envio, o sistema exibe o andamento de cada assinante: quem já assinou, quem está pendente e qual é o prazo de validade do documento. A gestão acompanha tudo em uma visão única, sem precisar ligar ou enviar mensagens cobrando retorno.
Documentos vinculados à locação
O diferencial operacional está na integração com o restante da plataforma. Contratos, protocolos com fotos e outros documentos podem ser vinculados diretamente ao registro da locação correspondente. Isso significa que a equipe consulta o contrato assinado, as fotos do protocolo de entrega e o histórico completo sem sair do contexto da operação.
A funcionalidade também pode ser utilizada de forma independente, sem associação a uma locação. Termos de responsabilidade, autorizações internas, declarações de recebimento e comunicados podem ser enviados e acompanhados da mesma maneira.
Disponibilidade e planos
O módulo de assinatura eletrônica está disponível nos planos Pro e Master do Sistema Laser. Com modelos reutilizáveis, campos configuráveis, acompanhamento por situação e vinculação à operação, a locadora ganha agilidade na formalização sem abrir mão do controle documental.
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Formalize locações sem papel e sem espera
Envie contratos e protocolos para assinatura eletrônica diretamente do Sistema Laser e acompanhe o status em tempo real.
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