Na rotina operacional de uma locadora de equipamentos a laser e tecnologias médicas, o transporte e a entrega de um aparelho raramente envolvem apenas o console principal. Cada diária mobiliza um ecossistema de acessórios de precisão, manípulos aplicadores, ponteiras descartáveis, películas estéreis e consumíveis específicos exigidos pelos protocolos dermatológicos da clínica parceira.
Quando esses materiais são gerenciados por anotações soltas, planilhas paralelas ou simples conferência visual informal, surgem prejuízos silenciosos. A locadora perde o rastreio de qual ponteira está em cada cliente, sofre com peças avariadas sem identificação de responsabilidade e doa insumos involuntariamente porque a equipe esquece de lançar os consumíveis na fatura da locação.
Rastreabilidade de itens seriados e ponteiras de alto valor
No módulo de gestão de produtos e estoque do Sistema Laser, equipamentos e acessórios recebem tratamento especializado de acordo com sua natureza operacional. Itens de alto valor, como ponteiras ópticas e manípulos de aplicação, são cadastrados como itens seriados com rastreabilidade individual.
Ao emitir a reserva na agenda, o sistema vincula o número de série exato do acessório ao contrato da clínica. Na entrega e na devolução, a vistoria digital registra o odômetro de disparos e o estado físico do acessório, garantindo conformidade técnica e prevenindo trocas indevidas entre diferentes clientes.
Baixa automática de consumíveis e faturamento integrado
Além das peças seriadas, a locadora precisa abastecer a operação com insumos descartáveis, como ponteiras estéreis descartáveis, fibras e géis de acoplamento. No Sistema Laser, esses itens são configurados como produtos vendidos ou consumidos na locação.
Assim que o pedido da diária é faturado, o sistema dá baixa imediata no saldo do estoque correspondente e inclui o valor dos insumos na mesma conta a receber gerada para a clínica. Isso elimina a digitação dupla, assegura a cobrança integral dos materiais e permite apurar a margem de contribuição real de cada locação na página de soluções para locadoras de laser.
Ponto de reposição e múltiplos estoques operacionais
Para evitar que a agenda de procedimentos seja interrompida por falta de materiais essenciais, a plataforma oferece alertas inteligentes de ponto de reposição. Os gestores definem o estoque mínimo de segurança e recebem avisos antes que os lotes de consumíveis cheguem a níveis críticos.
Com suporte a múltiplos locais de estoque, a empresa controla com clareza o que está armazenado na sede principal, nos estoques avançados das filiais ou no veículo de transporte com os motoristas da expedição.
Conheça os planos do Sistema Laser
O módulo de estoque opera integrado aos módulos de agenda, contratos e financeiro em todos os planos: Starter (R$ 399/mês para até 8 equipamentos), Pro (R$ 699/mês para até 15 equipamentos) e Master (R$ 1.299/mês para equipamentos e usuários ilimitados). Todos contam com migração gratuita do sistema legado ou planilhas, sem taxa de adesão e sem fidelidade contratual.
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Confira a tabela comparativa na página de planos do Sistema Laser ou agende uma demonstração online para conhecer a gestão de estoque em funcionamento.