Acompanhar pagamentos de locações de equipamentos é uma das rotinas que mais exigem atenção do setor administrativo. Quando os lembretes dependem de cobrança manual, a equipe perde horas redigitando mensagens ou consultando planilhas paralelas, enquanto clientes bem-intencionados acabam atrasando faturas simplesmente por esquecimento na correria do dia a dia.
Notificações automáticas antes e depois do vencimento
Para resolver esse gargalo operacional, o Sistema Laser acaba de lançar a sua nova funcionalidade de Réguas de Cobrança no sistema financeiro para locadora. Com esse recurso, o gestor configura disparos automáticos vinculados às faturas geradas, mantendo o cliente informado nas datas certas e reduzindo significativamente a taxa de inadimplência.
É possível programar avisos preventivos dias antes do vencimento, no dia exato em que a conta expira e mensagens de cobrança caso o pagamento não seja identificado após a data estipulada.
Comunicação integrada por e-mail e WhatsApp LILA
Cada empresa possui seu canal de preferência para contato financeiro. A régua de cobrança permite selecionar o envio por e-mail, pelo WhatsApp com a inteligência da LILA ou por ambos os canais de forma combinada.
Os modelos de mensagem são totalmente personalizáveis e contam com preenchimento dinâmico de variáveis. O sistema insere automaticamente o nome do cliente, o valor da cobrança, a data de vencimento e o link direto para a visualização da fatura e pagamento.
- Notificações automáticas para cobranças emitidas sem intervenção manual;
- Lembretes preventivos e avisos pós-vencimento ajustáveis por dias;
- Envio multicanal integrado por e-mail e WhatsApp LILA;
- Histórico completo de envios vinculado diretamente ao título a receber.
Disponível nos planos Pro e Master
A funcionalidade de régua de cobrança está integrada aos planos Pro e Master do Sistema Laser, proporcionando controle financeiro profissional e conciliação nativa de recebíveis.
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